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(2024年5月28日)第二十期:加强档案整理工作 提升档案管理水平

加强档案整理工作        提升档案管理水平

                    ——市再生资源公司三举措扎实做好档案整理归档工作

 

为进一步规范档案管理工作,提升档案创新管理水平,确保档案资料得到安全保管、合理保存和充分利用。近期,公司财务审计部人力资源部及办公室结合实际情况,多措并举,圆满完成对历史档案资料的整理、分类、归档工作。

一是落实主体责任,加强档案管理意识。公司党委高度重视档案管理工作,立档案管理工作专班,明确任务分工、提出工作要求,确保档案管理工作有章可循,形成常态长效机制。

二是加强整理分类,确保科学、规范、有序。财务审计部、人力资源部及办公室对历史档案资料进行了全面梳理,按年份逐一进行分类整理归档,做到历史档案资料齐全完整、分类科学、陈列规范方便查找。同时,人力资源部按照人事档案数字化管理要求,对在职职工纸质档案统一扫描录入人事档案管理系统,建立电子目录,形成电子档案,实现人事档案纸质化向数字化的变,增强了查阅使用效率和精准度大大提高了工作质效。

三是妥善保管利用,注重日常安全维护。加强对档案资料的保管以及保密力度,严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度;严格按照档案室管理要求,定期进行维护管理和安全检查,防止风化、虫蛀和潮湿等损害,保障档案资料安全。下一步,公司将不断完善档案管理制度,持续推进档案信息化建设,促进档案管理工作再上新台阶。

 


供稿:人力资源部

Release:2024/5/28 16:44:57   348 次阅读   打印

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